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1on1ミーティングとは？効果的なやり方、導入方法、具体的なテーマ例を紹介
【この記事の要約】この記事では、組織運営における「1on1ミーティング」について詳しく解説しています。1on1ミーティングとは、上司と部下が一対一で行う定期的な対話の場で、評価面談とは異なる目的を持つものです。その目的は、部下の自律的な成長を促進し、部下と上司の信頼関係を深めることです。
1on1ミーティングは、アメリカのシリコンバレーで生まれ、日本でもIT企業を中心に導入が進んでいます。このミーティングは、部下が自ら学び、考えて乗り越えていける「自律型人材」に成長できるよう、上司が部下と対話を繰り返し、サポートすることが中心となります。
また、1on1ミーティングは、部下の離職防止、成長促進、成果創出の3つの目的を持つとされています。部下の悩みや不安を早期に察知し、対応することで離職を防ぎます。また、部下に主体的な学びの機会を提供し、成長を加速させます。そして、部下の成長が促進されれば、結果として仕事の業績も向上します。
1on1ミーティングの進行方法としては、まずはチェックインから始め、雑談を交えながら話しやすい雰囲気を作ります。次に、メインのテーマについて部下の認識や考えを引き出し、その後、上司と部下で一緒に問題への対応や対策を考えます。そして、次回の1on1までの具体的なアクションを決め、次回の1on1で結果を共有します。
1on1ミーティングで扱うテーマに制約はなく、部下の心理的負担が比較的小さいテーマから始め、部下との関係性が深まればより深いテーマについて話すことができます。
部下が心を開こうとしないときは、上司や組織に対して「心理的安全性」が確保されていないと感じている可能性があります。そのため、上司が部下の価値観を理解し、協力的に対話を進めることが重要です。また、上司が自身の経験や失敗談を共有することで、部下に対する信頼関係を深めることができます。
1on1ミーティングは、部下の成長を促進し、組織の業績向上に寄与するための重要なツールです。しかし、その効果を最大限に引き出すためには、上司が部下の意見を尊重し、部下の成長をサポートする姿勢が求められます。また、部下が自身の考えや感情を自由に表現できる環境を作ることも重要です。
このように、1on1ミーティングは、部下と上司の信頼関係を深め、部下の自律的な成長を促進するための有効な手段です。上手に活用することで、組織全体の成長と業績向上につながることでしょう。